KENNISBANK
21 July 2026
Welke papieren heb je nodig om je auto te verkopen?
Een auto verkopen is administratief niet ingewikkeld, maar voor de overschrijving heb je wel de juiste gegevens en documenten nodig. Ontbreekt er iets, dan kan dat de overdracht vertragen of moet je eerst iets opnieuw aanvragen. In dit artikel lees je welke papieren je nodig hebt, waar ze voor dienen, en wat je kunt doen als je iets kwijt bent.
Welke documenten heb je nodig om een auto te verkopen?
Om je auto te verkopen en over te schrijven heb je nodig:
- de tenaamstellingscode
- het kentekenbewijs
Handig om erbij te hebben, maar niet verplicht:
- het onderhoudsboekje
- facturen van uitgevoerd onderhoud
- de tweede sleutel
- de handleiding en eventuele extra’s, zoals een reservewiel of een tweede set velgen
Na de verkoop krijg je er één document bij: het vrijwaringsbewijs. Dat is het belangrijkste papier van allemaal, en daar komen we verderop op terug.
Het kentekenbewijs
Sinds 2014 is het Nederlandse kentekenbewijs een pasje op creditcardformaat, de kentekencard. Daarop staan de gegevens van het voertuig en het kentekennummer.
Heb je nog een ouder papieren kentekenbewijs, dan bestaat dat uit meerdere delen. Overschrijven kan daarmee nog steeds, alleen niet online. Je gaat dan met het originele tenaamstellingsbewijs en het overschrijvingsbewijs naar een kentekenloket of een RDW-balie.
De tenaamstellingscode
Bij de kentekencard hoort een tenaamstellingscode van negen cijfers. Zonder die code kan een auto niet worden overgeschreven.
De code komt in twee delen. De eerste vier cijfers krijg je bij aankoop van het voertuig, vaak op een papieren tenaamstellingsverslag. De laatste vijf cijfers stuurt de RDW per post, samen met de kentekencard. Samen vormen ze de volledige code.
Dat papiertje is klein en wordt vaak apart bewaard, wat betekent dat het ook vaak zoek is. Kijk in het serviceboekje, in de map van de dealer of tussen de papieren die je bij aankoop hebt gekregen.
Geef de tenaamstellingscode nooit vooraf af en stuur hem niet per mail of app. Met die code kan iemand de auto op zijn eigen naam zetten. Overhandig hem pas bij de daadwerkelijke overdracht.
Legitimatie bij de overdracht
Voor de overschrijving is een geldig legitimatiebewijs nodig van degene die de auto op naam zet. Bij verkoop via Auvion regelt de kopende partij de overschrijving, dus jij hoeft als verkoper geen legitimatiebewijs te tonen.
Sinds 2026 geldt bij een kentekenloket of een RDW-erkend bedrijf dat de tenaamstelling alleen kan met een geldig Nederlands rijbewijs. Wie dat niet heeft, kan terecht bij een RDW-locatie, waar ook een paspoort of identiteitskaart wordt geaccepteerd.
Verkoop je namens iemand anders, bijvoorbeeld voor een familielid, dan is een machtiging nodig van de eigenaar.
Het vrijwaringsbewijs
Dit is het document dat je na de verkoop krijgt, en het is het belangrijkste van allemaal.
Het vrijwaringsbewijs toont aan dat de auto niet langer op jouw naam staat. Vanaf dat moment ben je niet meer verantwoordelijk voor de wegenbelasting, de verzekeringsplicht en eventuele boetes.
Zolang een auto op jouw naam staat, ben jij dat wel. Ook als de auto al bij iemand anders op de oprit staat.
Drie dingen om te onthouden
- laat een auto nooit meenemen zonder dat de overschrijving direct wordt geregeld
- controleer of het vrijwaringsbewijs klopt: het juiste kenteken, de juiste datum
- bewaar het bewijs, want bij discussie over een boete of de wegenbelasting is dit je bewijs
Papieren die niet verplicht zijn, maar wel geld waard kunnen zijn
Deze documenten zijn niet nodig voor de overschrijving, maar kunnen wel meewegen in wat een koper voor je auto biedt.
- Het onderhoudsboekje en facturen
Een aantoonbare onderhoudshistorie neemt twijfel weg bij een koper. Twijfel wordt meestal vertaald naar een lager bod. - De tweede sleutel
Een ontbrekende sleutel is een concrete kostenpost voor de koper, want een nieuwe sleutel laten maken en programmeren is niet goedkoop. - Aankoopnota en garantiepapieren
Vooral relevant bij jongere auto’s of wanneer er nog fabrieksgarantie loopt. - Extra’s die bij de auto horen
Meld dit bij de aanmelding. Het weegt mee in het bod, maar het is geen belemmering.
Een auto met financiering of financial lease
Staat er nog een financiering open, dan moet die worden afgelost of overgenomen voordat het voertuig kan worden overgeschreven. De financiële instelling is in die situatie betrokken bij de afhandeling. Geef dit vooraf aan.
Een auto uit een erfenis
Wie een auto erft en de erfenis aanvaardt, moet het voertuig binnen vijf weken overschrijven of verkopen. Daarvoor is een verklaring van erfrecht nodig, waarmee je aantoont dat je daartoe bevoegd bent. Zijn er meerdere erfgenamen, dan beslissen zij gezamenlijk over de verkoop, tenzij één van hen daarvoor is gemachtigd.
Twee dingen om rekening mee te houden. Wordt de auto niet binnen zes maanden overgeschreven, dan ontkoppelt de RDW het kenteken en mag er niet meer mee gereden worden. En aanvaard je de erfenis beneficiair of verwerp je die, dan mag de auto juist niet op jouw naam worden gezet.
Een auto op naam van een bedrijf
Dan is een uittreksel van de Kamer van Koophandel nodig, met daarop de naam van de tekenbevoegde. Let op: het uittreksel moet officieel gewaarmerkt zijn en mag niet ouder zijn dan een jaar. Een uittreksel dat je zelf van internet print wordt niet geaccepteerd.
Regelt iemand anders de overschrijving en is die persoon niet tekenbevoegd, dan zijn een machtiging en een kopie van het legitimatiebewijs van de tekenbevoegde nodig. Bij een eenmanszaak staat het voertuig meestal op naam van de ondernemer zelf en gelden de gewone regels.
Twijfel je of je auto overgeschreven kan worden?
Bijvoorbeeld bij een geïmporteerd voertuig of een auto die lang stil heeft gestaan. Met de kentekencheck van de RDW controleer je vooraf of tenaamstelling mogelijk is.
Loop dit door voordat de auto wordt opgehaald:
- kentekenbewijs en tenaamstellingscode klaarleggen
- alle sleutels verzamelen, ook de tweede
- onderhoudsboekje en facturen erbij, als je ze hebt
- persoonlijke spullen uit de auto, ook uit het handschoenenkastje en onder de stoelen
- tolkastje of tracker verwijderen
- gegevens wissen uit het navigatiesysteem en de gekoppelde telefoon
- garagedeuropener eruit, want die wordt vrijwel altijd vergeten
- na afloop: het vrijwaringsbewijs controleren en bewaren
Wij kopen je auto niet zelf. We brengen hem onder de aandacht van professionele en RDW-erkende dealers binnen ons besloten netwerk, waarna geïnteresseerde partijen kunnen bieden.
Ga je akkoord met een bod, dan worden de afspraken over betaling, overdracht en eventueel vervoer met je afgestemd. Bij de overdracht wordt de overschrijving geregeld en ontvang je het vrijwaringsbewijs.
Weet je niet zeker of je alle papieren hebt? Geef dat door bij de aanmelding, dan houden we daar rekening mee.
